Сверка товаров

«Сверка товаров» помогает навести порядок в каталоге: проверить, что каждый товар связан со всеми маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс), что у всех заполнена себестоимость, и убрать дубликаты и устаревшие товары. Когда каталог в порядке — правильно считается прибыль и корректно списываются остатки при отгрузках.

Раздел открывается кнопкой «Сверка товаров» на странице Товары (адрес /products/reconcile).

Зачем это нужно

Один и тот же физический товар на разных площадках часто заведён под разными артикулами: на Ozon — КОРС-ЧЕРН-L, на Wildberries — korset1L, на Яндексе — свой. Чтобы система понимала, что это один товар, и правильно считала остатки и прибыль, карточки нужно связать между собой.

Главный ключ связи — штрихкод: он одинаковый у одного товара на всех площадках.

💡 Заводя товар на Wildberries или Яндексе, ставьте тот же штрихкод, что на Ozon — тогда система свяжет карточки сама.

Верхняя строка — сколько уже связано

Под заголовком показана сводка покрытия, например:

313 товаров · 202 без себестоимости · WB 72/313 · Яндекс 119/313 · Ozon 255/313

• без себестоимости — у скольких товаров не заполнена закупочная цена;
• WB / Яндекс / Ozon — со сколькими товарами связана каждая площадка.

Чем выше эти числа — тем точнее аналитика и тем меньше ошибок при отгрузках.

Кнопки

Дубликаты по штрихкоду

Если один товар случайно заведён в каталоге дважды (например, остался старый артикул и появился новый — а штрихкод один), остатки и продажи «размазываются» между двумя карточками, и при отгрузке система может не найти остаток.

Кнопка «Дубликаты по штрихкоду» это чинит:

1. Нажимаете — система показывает список найденных двойников (ничего пока не меняется).
2. Проверяете и нажимаете «Применить объединение» — двойники сливаются в один товар: все связи маркетплейсов, остатки и история переносятся на главную карточку.

Это безопасно: объединяются только товары с одинаковым штрихкодом Ozon (он уникален для каждого товара). Главной выбирается карточка со связью с Ozon и остатком.

Старые сироты (архив)

Со временем в каталоге накапливаются старые артикулы прошлых лет, которыми вы больше не торгуете. Кнопка «Старые сироты (архив)» убирает их одним махом:

1. Нажимаете — система показывает список кандидатов: товары с нулевым остатком и без связи с Ozon (обычно старые артикулы Wildberries/Яндекса).
2. Проверяете и нажимаете «Применить архивацию» — товары уходят в архив.

Архивация обратима: листинги, история и связи сохраняются, карточки на маркетплейсах не трогаются. Любой товар можно вернуть из архива на его странице кнопкой «Восстановить».

Товары с остатком или со связью с Ozon не затрагиваются — считаются актуальными.

Фильтры

Три чипа сужают таблицу, чтобы видеть только проблемные товары:

• без себестоимости — не заполнена закупочная цена;
• не привязан к WB — нет связи с Wildberries;
• не привязан к Яндекс — нет связи с Яндексом.

Рекомендуемый порядок

1. Привязать всё (WB+Яндекс) — связать карточки по штрихкоду.
2. Заполнить себестоимость из Ozon — проставить пустые цены.
3. Дубликаты по штрихкоду → предпросмотр → применить — убрать двойников.
4. Старые сироты (архив) → предпросмотр → применить — убрать устаревшее.

После этого каждый физический товар = одна карточка со всеми площадками, остатком и ценой.

Почему это важно для отгрузок

Когда вы создаёте Расход из отгрузок Wildberries или Яндекса, позиция поставки находит ваш товар по штрихкоду. Если в каталоге есть двойники или нужный товар в архиве, остаток может «не найтись» и система покажет нехватку. Поэтому держите каталог в порядке через «Сверку» — тогда Расходы проходят без ошибок.

Полезные подсказки

• Запускайте «Привязать всё» после каждого подключения нового кабинета или крупного добавления товаров.
• Перед объединением и архивацией всегда есть предпросмотр — ничего не меняется, пока не нажмёте «Применить».
• Объединение и архивация обратимы — бояться нечего.