Закупки: что заказать, заявки, контейнеры
Раздел «Закупки» — единое место для пополнения товара. Состоит из четырёх вкладок: Что заказать → Заявки → Контейнеры → Поставщики.
Обычный путь: смотрите, что пора дозаказать → собираете заявки поставщикам → (для Китая) объединяете заявки в контейнер и добиваете его по объёму.
Как открыть
Меню Закупки (или с дашборда). Откроется вкладка «Что заказать».
Вкладка «Что заказать»
Планировочный лист: какие товары и в каком количестве пора заказать, чтобы не уйти в ноль по остаткам. Сюда попадают авто-рекомендации и позиции, добавленные вручную.
По умолчанию показываются только товары с запасом меньше 14 дней — переключатель «Нужно дозаказать / Все товары».
Что в строке:
- Дней запаса — на сколько хватит текущего остатка при нынешней скорости продаж. 🔴 меньше 3 дней — срочно, 🟠 меньше 7 — скоро.
- Ср/день — средняя скорость продаж за последний период.
- Заказ — рекомендованное количество с учётом срока поставки; правится прямо в строке, в коробках.
Добавить товар вручную — кнопка «+ Товар»: начните вводить артикул или название, выберите товар из выпадающего списка, укажите поставщика и количество.
Собрать заявки — отметьте нужные строки и нажмите «В заявку →». Товары сгруппируются по поставщику; если у поставщика уже есть открытый черновик — позиции допишутся в него.
Поставки на склад Ozon (FBO) сюда больше не входят — они в отдельном разделе FBO → Создание поставки.
Вкладка «Заявки»
Документы-заявки поставщикам. Черновики всегда сверху — это «дела»; отправленные и архив свёрнуты.
- Создать заявку можно из листа «Что заказать» или с нуля кнопкой «+ Создать заявку» (выберите поставщика).
- «+ Добавить позицию» — из каталога (подтянет упаковку и цену) или произвольной строкой (для новинок и расходников, которых ещё нет в каталоге).
- Количество правится в коробках; при некратном количестве появляется подсказка «↑ округлить до коробки».
- Статусы: Черновик → Отправлена → Архив. После «Отправлена» заявка только для чтения.
- «⬇ Excel» — выгрузка заявки: для Сима-Лэнд и Галацентра в их формате, для остальных — универсальный шаблон.
- «⧉ Дублировать» — копия заявки новым черновиком для повторных регулярных закупок.
Вкладка «Контейнеры»
Для сборных поставок из Китая: объедините заявки нескольких поставщиков в один контейнер и следите за заполнением.
- Создайте контейнер кнопкой «+ Контейнер» — выберите размер (20ft / 40ft / 40HC), ёмкость по объёму и весу подставится автоматически (её можно поправить).
- Добавьте заявки кнопкой «+ Добавить заявку».
- Следите за индикатором: заполнение по объёму и по весу в % от ёмкости и сколько ещё осталось.
- Количество в заявке можно править прямо в контейнере — индикатор пересчитывается вживую.
- Объём и вес считаются из упаковки товара (коробки × объём/вес коробки).
- При превышении ёмкости загорается «⚠️ перегруз».
Заявка может быть в контейнере или самостоятельной (местные РФ-поставщики).
Вкладка «Поставщики»
Справочник поставщиков, из которого берутся выпадающие списки по всему разделу.
- Базовые (Сима-Лэнд, Галацентр, Китай) — общие, управляются администратором.
- Свои поставщики (например, китайские фабрики) — добавляете и редактируете сами кнопкой «+ Поставщик». slug сгенерируется из названия автоматически.
- У поставщика задаётся срок доставки (дней) — он учитывается при расчёте рекомендованного количества.
- Бейдж «интегрирован» — есть импорт каталога и свой формат Excel (Сима, Гала).
Частые вопросы
Почему товара нет в листе «Что заказать», хотя он заканчивается? Проверьте, что у товара указан поставщик (раздел «Складская поставка → Сопоставления SKU») и он помечен как основной.
Где задать упаковку (коробки, вес, объём)? В привязке товар↔поставщик на странице «Складская поставка → Сопоставления SKU». Оттуда упаковка попадает в заявки и в расчёт заполнения контейнера.
Можно ли изменить количество? Да, прямо в строке — в листе, в заявке и в контейнере. Указывается в коробках.
Как часто обновляются рекомендации? Автоматически раз в сутки. Можно пересчитать вручную кнопкой «↻ Обновить».
Совет: заходите в «Что заказать» хотя бы раз в неделю — так вы не упустите момент дозаказа и избежите простоя товара.