Связь склада и закупок
Когда вы работаете с заказами поставщикам, система помогает пройти весь путь от заказа до склада: создать заказ, отследить поставку, и принять товар на склад одним нажатием кнопки — без ручного ввода дважды.
Цепочка: заказ → поставка → склад
Процесс выглядит так:
- Заказ поставщику — вы оформляете заказ в разделе «Закупки → Заказы поставщикам», указываете товары и количества.
- Поставка (трекинг) — когда товар отгружен поставщиком, создаётся запись «Входящая поставка» с датой ожидаемого прибытия и статусом.
- Поступление на склад — когда товар физически приехал, вы оприходуете его через документ «Поступление».
На каждом шаге данные связаны между собой, так что можно всегда увидеть: к какому заказу относится поставка, и в каком документе она была принята.
Бейдж «PO» рядом с поставкой
Если поставка была создана из заказа поставщику (purchase order), рядом с ней отображается фиолетовый бейдж PO. Это быстрый сигнал: поставка не «висит сама по себе», а привязана к конкретному заказу со всеми деталями — ценами, контрагентом, датой заказа.
Нажмите на бейдж или ссылку, чтобы перейти к заказу.
Как принять поставку на склад
Когда товар физически приехал к вам:
- Откройте страницу входящей поставки (меню Закупки → Входящие поставки).
- Найдите нужную поставку и нажмите кнопку «Оприходовать на склад».
- Система создаст черновик документа Поступление, уже заполненный позициями из поставки.
- Проверьте количества — при необходимости скорректируйте (например, если пришло 95 штук вместо 100).
- Нажмите «Провести» — товар добавится на склад.
Зачем черновик, а не сразу остатки
Черновик нужен, чтобы вы могли сверить фактически поступивший товар с тем, что заказывали, и при необходимости поправить количества. Это особенно удобно, если поставщик прислал не всё или с пересортом.
Пример: заказали 100 пар перчаток артикул GL-44, пришло 98. В черновике меняете 100 на 98 — и проводите. История покажет, что именно 98 приехало по этой поставке.
Где смотреть, сколько поставок привязано к заказу
На странице заказа поставщику есть блок «Поставки» с количеством связанных поставок: «1 поставка», «3 поставки» и т.д. Нажмите на ссылку — откроется список с трекингом по каждой.
Так удобно разбивать один крупный заказ на несколько поставок (например, если поставщик отправляет партиями) и видеть, какая часть уже приехала, а какая ещё в пути.